Сім переваг для платників податків Друкувати
Четвер, 21 жовтня 2010 08:19

 

Зараз складно уявити собі життя без сучасних інформаційних технологій. Наприклад, якщо ви бухгалтер, то у вас є нагода скористатися ще однією перевагою інформаційного віку і тим самим покращити умови своєї роботи. Ідеться про можливість відзвітувати в електронній формі.
Які ж переваги отримує платник, подаючи звітність в електронному вигляді?

1. Економія часу. Часу завжди не вистачає. А тут його не потрібно витрачати аби дістатися до своєї податкової а потім стояти в черзі щоб здати звіти. Заходити до інспектора перед здачею звіту також не потрібно.

2. Гарантія доставки звіту. Відправивши його, ви отримуєте доказ (підтвердження) надання та одержання вашої звітності, яким буде перша квитанція в електронному вигляді. У ній зазначаються дата та час подання звіту. Зазвичай вона надсилається протягом 2-годин з моменту отримання документів. Ця квитанція є аналогом поштового штемпеля на конверті чи на звіті. Зауважте: ДПАУ, Держкомстат, ПФУ та інші державні органи визнають дату та час, зазначені у першій квитанції, як час подання звітності. Доказом прийняття звіту стане друга квитанція, у якій з-поміж інших реквізитів вказують дату та час прийняття звіту, його реєстраційний номер.

3. Цілодобове подання звітів. Надіслати звіти до відповідного органу можете у будь-який час і день. А в податковій приймають їх у робочі дні й переважно в робочі години.

4. Конфіденційність. Коли ви заповнили та підготували звіт, на нього накладається ваш електронний цифровий підпис, перевірити та розшифрувати який може лише уповноважений працівник органу-адресата, куди він надісланий. Тому завдяки електронному цифровому підпису захист інформації від несанкціонованого доступу та модифікації гарантовано.

5. Сумісність з бухгалтерськими програмами. Це означає, що ви можете формувати звіти в тому бухгалтерському програмному забезпеченні, яке використовуєте у повсякденній роботі. Адже майже весь цей софт підтримує функцію формування звітності у XML-форматі, уякому, зрештою, і подають звітність. Під час підготування звітності програма здатна розпізнавати помилки та хибодруки.

6. Відпадає необхідність подавати паперові звіти. Вам не потрібно щоразу роздруковувати бланки податкової звітності чи купувати їх, так само як і зникає необхідність накопичувати громіздкі паперові архіви. А відправивши документ зі спеціальним захистом, вам немає потреби дублювати його подання в паперовому вигляді.

7.”Єдине вікно”. Суб’єкти господарювання вже призвичаїлися до такого зручного способу державної реєстрації, як принцип “єдиного вікна”. Коли, по суті, через один орган реєструють і заразом це фіксують у багатьох інших. Аналогічний принцип застосовується і тут. Тобто через одного оператора звітність можна подати відразу до Державної податкової служби України, Пенсійного фонду України, Державного комітету статистики України. Державного центру зайнятості та фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності України.

Список переваг можна продовжити. Тому логічним є слідуюче запитання: що слід зробити для можливості подавати звітність в електронному вигляді?

Глобинське відділення КОДПІ